Tämä on Rovaniemen Viisaudenhammas Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 12.04.2023. Viimeisin muutos 12.04.2023.

1. Rekisterinpitäjä 

 

Rovaniemen Viisaudenhammas Oy 

Urheilukatu 5-7 

96100 Rovaniemi               

  

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö 

Mika Huttunen, mika.huttunen@viisaudenhammas.com, p. 0414356055 

Tietosuojavastaava, Mika Huttunen 

  

3. Rekisterin nimi 

Rovaniemen Viisaudenhammas Oy:n potilasrekisteri 

  

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietoja käsitellään terveydenhuollon palveluiden tarjoamiseksi, potilaan hoidon suunnittelemiseksi ja järjestämiseksi. 

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (TSA) 6 artiklan ja 1 kohdan c-alakohdan mukaiseen lakisääteiseen velvoitteen noudattamiseksi.  

Erityisien henkilötietoryhmien henkilötietojen käsittely perustuu TSA ja 9 artiklan 2 kohdan h-alakohtaan. 

 

5. Rekisterin tietosisältö 

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: potilaat, rekisterinpitäjän työntekijät ja alihankkijat (amh-hammaslääkärit), sekä työterveyshammashuoltoasiakkaat. Potilaista tallennetaan yksilöintitiedot, kuten nimi, henkilötunnus, yhteystiedot (os,puh,sähköposti). Huoltajan/edunvalvojan yhteystiedot, hoitotiedot, sairaskertomukset, lääkitykset, lausunnot, rtg-kuvat, hoitosuunnitelmat, esitiedot. Työntekijöistä rekisteröintinumero ja henkilötiedot, sekä yhteystiedot. Ammatinharjoittajista kuten edellä, ml. yksilöintitunnus. Työterveyshuoltoa tarjoavan yrityksen osalta näkyy yrityksen nimi, yhteystiedot, laskutustiedot. Vakuutusyhtiöistä yhteystiedot laskutusta varten.   

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen. 

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. 

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. 

  

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

  

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

  

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

  

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).